随着互联网技术、多媒体技术、通讯技术的迅猛发展，各省市的校园网、城域网硬件环境也日渐完善。教育城域网作为一个地区规模最大、最全面的教育服务应用网络，它连接教育行政部门内部网、各学校校园网、相关教育部门和家庭，就是要为各种部门或不同角色的用户提供相应的服务。网上学生电子档案是城域网众多服务中最重要的一部分。

  实现网上学生电子档案是区域教育信息化的基础，是全面实施“校校通”工程的关键环节，是区域教育现代化发展水平的重要标志和评价依据。

  实现网上学生电子档案是调整区域教育布局结构，优化教育资源配置，实现区域教育整体均衡发展的必要手段。

  学生电子档案网络化是提高管理效率，增强投入效益的有效工具。网络化管理大大提高了数据的实时性、准确性与真实性。

?  学生电子档案系统是各种软件应用的基础，学生是受教育的主体，正因为如此，学生数据才称为基础数据。

    学生电子档案系统城域网版不仅包括学校中学生电子档案所有的功能, 而且包括教委管理和教委查询统计功能, 适用于地区教委或其他教育管理部门。教委可以实时、真实、准确地掌握辖区内所有学校的学生信息，而且对所管辖的地区对数据进行统计。

学生电子档案系统包括学生基本档案、学生成绩、学生奖罚、学生考勤、班主任评语、学生任职简历，其中学生基本档案管理内容包括学生基本信息（含照片、户籍、爱好特长等）、联系方式（家庭基本信息）、入学信息（来源信息）、健康状况（身高、体重、视力等）、家长信息等70多项信息。

本系统将学校的有关学生的管理工作融入到一起，从接收新生、分班、异动 (转入、转出、休学、退学、借读、升留级等)、一直到毕业等等的学生管理工作。

创优管理方案在数据存储方面完全符合国家《教育管理信息化标准》的要求，为多厂家、多产品的数据共享打下了坚实的基础。其管理内容不仅涵盖国家教育部颁发的《教育管理信息化标准》中的信息，而且根据目前区域实际应用增加了多种分类信息。

涵盖《教育管理信息化标准》的管理内容包括：

一、管理内容全面

       创优在数据规范上严格遵守《教育管理信息化标准》，这就保证了创优在数据规范上的科学性和权威性。只有科学而权威的数据规范才能保证软件的长期可用性，才能最大限度的保护用户的劳动成果。科学而权威的数据规范也使得创优无论在日常情况还是在特殊情况下都能满足用户的管理需求，避免了在管理内容上出现死角的危险。

二、管理功能强大，简便易用

1. 按照总部、省、市、区县、学校进行分层管理，即省教委可以管理下属市教委，市教委可以管理下属区县教委和市属学校，区教委可以管理区属学校。
2. 支持网上教委审批学籍异动，学生转学后，在新学校中可实现档案连续保存。
3. 从小学到高中的学生档案可以连续保存，学生毕业后，在新学校中不用重新录入数据。
4. 班主任可以对本班学生进行管理，对以前学期的数据不可修改，协同管理大大减轻教务员的工作。
5. 教委工作人员可以查询浏览下属任何一所学校的相关信息，包括基础数据统计报表。
6. 系统有严格的浏览权限管理，如负责学籍管理的老师只可以查询下属学校的学籍信息。教委管理员可以直接登陆下属任何一所学校，对学校数据进行管理，跟踪学校的使用情况，协助学校进行信息化应用。系统操作日志确保职责明晰。
7. 为相关数据提供了批量导入、批量处理、初始化功能，主界面提供了查询功能的自定义，便于用户的使用。
8. 用户操作导航划分细致，软件界面设计简洁，各模块的操作方法一致，便于用户的学习。

三、统计查询报表丰富，教委全局掌控

系统通过教育城域网/因特网自动收集辖区内城域网版的数据，从而在教委一级大大提高了数据的实时性、准确性与真实性。利用创优提供的自动统计，还可以进一步降低管理劳动强度，节约管理成本，减少因手工统计而引起的错误。