移动办公系统

公文往来

公文往来系统是教委的信息枢纽中心，不仅具有普通办公系统中的的通知群发、公文审批功能，而且具有回复意见汇总、未回复（未阅读）人员名单查询功能，尤其适合教育局和学校之间的信息互通，如工作安排、会议通知、意见收集等。

一、发公文：

1、公文可以新建、修改、删除，保存草稿或直接发送；

2、书面文件可扫描成图片文件，再通过粘贴附件的功能插入电子文档中；

3、对已经发布成功的公文不能再进行修改；

4、发文者可以在发文里浏览自己发送的邮件和统计回复与未回复的数量；并通过链接，查阅回复人和未回复人姓名；

5、在回复栏和未回复栏显示回复和未回复用户的数量，通过点击这些数字链接，可查阅回复的用户名单及回复内容，和未回复用户的名单，并提供打印功能。

二、收文：

1、新公文（未读公文）有明显标志，表示尚未阅读的新公文，表示已阅读公文；

2、可进行分类查询操作；

3、删除操作成功后，所有用户将不能再查阅该公文；

4、公文排序，默认按时间排序，可选择按类别、作者、标题、时间等；

5、回复：在阅读公文内容后，可进行简单的签收操作，或填写反馈意见；

6、收文用户可以将感兴趣的公文"保存"到收藏夹里；

7、对公文内容可进行打印预览和打印，附件图片将分页单独打印。

三、收藏夹

收藏夹存放个人感兴趣的公文，在收文被删除的情况下仍然能查阅所收藏的公文。

四、用户群组：在公文传输中，经常要对一组同性质的用户同时发送公文公文，比如教委对各个中小学校，为了方便公文的发送，管理员可以在通讯簿中建立群组，将具有相同性质的用户归类。群组可根据实际需要进行添加、修改、删除。

网上填表

教育局经常需要以学校为单位，从学校收集数据，向上报送数据，传统的人工收集汇总方式存在人力资源浪费、反馈时间长等缺点，已不能适应现代社会发展的需要。因此，迫切需要在教育局和学校之间建立一套用于收集数据、统计数据的通用报表管理系统。

教育局可根据需求，制作需求的表格模板，各学校可直接网上填写相关的内容信息，如：项目管理（科研项目、成果等内容相关信息）、扶贫捐赠管理（捐赠信息、使用信息等内容）、大中专和成人教育管理、幼儿园管理等管理内容通过填表的方式，教育局可及时了解各项内容的详细信息，各学校通过网络便捷的实现上报工作，大大节约各类资源，提高整体工作效率。

系统功能：

l 教委系统管理员可以自由设计表格，支持两行的表头，表格列数（项目数）和子列（子项目数）可以任意增加或减少，也可以不设子列（子项目）。

l 教委系统管理员可以指定范围填表，比如指定小学、初中或高中或某些学校填写数据。

l 支持发布控制，可以指定何时发布表格，何时开始、何时结束填写数据。表格设计制作完成后，需点按“公布”按钮，学校用户才可以填写表格。

l 各学校可以指定人员填表，普通老师没有填表权和浏览权。

l 各学校可以同时填表。

l 每个学校只能对自己填写的表格进行修改，不能填写其他学校的数据。

l 只有教委管理员才可以浏览汇总表格。

l 系统自动对学校的数据进行汇总，比如计数、求和等等，可以为管理决策提供依据。

RTX协同办公

独特新颖的办公系统

创优RTX协同办公系统为腾讯通RTX引入了流程和闭环管理。它与RTX无缝全面整合，用户登录腾讯通RTX客户端，就可以新建和处理各种办公、文件、邮件、信息、报告、流程等工作。各种待办和待处理的信息通过RTX的消息机制进行提醒，点击提醒链接就可以直接处理该事项。如接收用户外出，则系统自动将该待办信息发送到该用户的手机上。

系统的拓扑结构

信息流的整体解决

      与腾讯通RTX无缝整合，全面提升RTX的协同办公能力。

      Rtx组织架构即联系人与办公系统用户同步。

      整个协同办公模块嵌入RTX中，处理日常工作无需登录OA。通过RTX进行协同办公操作，简单、方便、快捷。

      全方位的消息传递机制，点击提醒链接就可以直接处理该事项。

      与MS office等办公软件完美结合，实现完整的办公自动化。

      开放的体系结构，具有很强的整合和扩展能力。

      实现内网、协同办公、沟通的整体解决。

      扩展版：通过邮件、手机短信等多种方式进行提醒。